Swobodna komunikacja oraz niezakłócony przepływ informacji to podstawa utrzymania właściwych relacji biznesowych. W wielu przypadkach, potencjalnych rozmówców dzielą znaczne odległości, co często uniemożliwia bezpośrednią dyskusję. Rozwiązanie stanowią nowoczesne i praktyczne urządzenia audiokonferencyjne, które pozwalają na prowadzenie rozmów w wygodnym dla wszystkich uczestników terminie i miejscu.
Komfortowa audiokonferencja wymaga przede wszystkim doskonałej jakości odbieranego dźwięku i możliwości rozmowy w czasie rzeczywistym. Zastosowana technologia full-duplex pozwala na jednoczesną transmisję i nadawanie dźwięku, dzięki czemu prowadzona konwersacja przebiega bez zakłóceń linii i efektu echa. Ważną rolę odgrywa także wbudowany, dookólny mikrofon, który odbiera głos rozmówcy z dowolnego miejsca salki konferencyjnej, przy jednoczesnej redukcji szumów otoczenia. Ponadto system ten przyczynia się do eliminacji konieczności podróży, co bezpośrednio wiąże się z ogólną oszczędnością czasu, redukcją kosztów oraz wzrostem wydajności pracy.
Charakterystyka urządzeń konferencyjnych oraz możliwe opcje podłączenia
Telefony konferencyjne dedykowane są do małych i średnich salek konferencyjnych. Dostępne akcesoria, jak dodatkowe mikrofony, pozwalają jednak na rozbudowę systemu, co wiąże się ze wzrostem liczby uczestników nawet do kilkunastu osób. Urządzenia te współpracują z różnymi terminalami. W zależności od wybranego modelu oraz potrzeb użytkowników można je podłączyć do linii miejskiej, sieci IP lub urządzeń GSM. Daje to szeroki wachlarz zastosowań oraz pozwala na dostosowanie wybranego zestawu do wykorzystywanej infrastruktury. Ponadto uniwersalne rozwiązanie stanowią przystawki konferencyjne kompatybilne z telefonami analogowymi, VoIP oraz komórkowymi, a także współpracujące z komputerami PC.
Sieć analogowa PSTN
Najpopularniejszym rozwiązaniem jest wykorzystanie sieci analogowej (PSTN) i bezpośrednie podłączenie telefonu konferencyjnego do linii miejskiej. W tym przypadku działa on jak standardowy telefon stacjonarny, umożliwiający pełną kontrolę połączeń, jednakże rozmowa prowadzona jest wyłącznie w trybie głośnomówiącym.
Sieć IP
Inną opcję stanowi połączenie za pomocą sieci IP. Takie rozwiązanie pozwala na komunikację poprzez bezpośrednie podłączenie do sieci internetowej. Urządzenia w wersji IP pracują w standardzie SIP. Istnieje także możliwość prowadzenia rozmowy za pośrednictwem dedykowanych aplikacji na PC – podłączenie USB z telefonem konferencyjnym. Inną możliwością prowadzenia konferencji w podłączeniu z komputerem są zestawy głośnomówiące.
Sieć GSM
Zwolennicy połączeń GSM mogą natomiast podłączyć swój telefon komórkowy z urządzeniem konferencyjnym za pomocą odpowiednio dobranego kabla przyłączeniowego lub sparować z nim telefon wykorzystując technologię Bluetooth. Niektóre dedykowane rozwiązania pozwalają na bezpośrednie połączenie karty SIM.
| Konftel 55W | Konftel 300Wx | Polycom SoundStation IP6000 | ClearOne Chat 170 |
 |
 |
 |
 |
Nowoczesne urządzenia konferencyjne to doskonałe rozwiązanie zarówno dla małych przedsiębiorstw jak i poważnych biznesmanów. Nie tylko spełniają podstawowe wymogi doskonałej jakości dźwięku oraz współpracy z szeroko rozwiniętą infrastrukturą przesyłu danych, ale także dają możliwość rozbudowy systemu. Dodatkowe mikrofony pozwalają na wzrost ilości uczestników prowadzonej konferencji oraz zwiększają obszar zasięgu urządzenia, a karta SD umożliwia nagrywanie i przechowywanie realizowanych połączeń. Ponadto dostępne na rynku zestawy osobiste doskonale sprawdzą się przy mini-konferencji lub podczas podróży służbowej.
